近段時(shí)間紙張價(jià)格上漲，無紙化辦公再次引發(fā)關(guān)注。半月談?dòng)浾哒{(diào)研發(fā)現(xiàn)，無紙化辦公看上去很美，但實(shí)際推行中卻常陷入不好用、不管用的尷尬。紙質(zhì)版、電子版“兩條腿走路”，線上線下雙辦公的現(xiàn)象，不僅有違原來節(jié)約成本、提高效率的初衷，有時(shí)還導(dǎo)致基層工作量翻倍。8月11日《半月談》

當(dāng)前來說，盡管打印機(jī)吞吐紙張的聲音依然在耳畔，垃圾桶里的廢紙仍舊在眼前，無紙化辦公的效果并未立竿見影，甚至還面臨諸多因素影響，一時(shí)半會(huì)兒很難從理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。但是，我們不得不承認(rèn)，無紙化辦公是順乎時(shí)代潮流的趨勢(shì)，無論如何也不能停止探索的腳步。

當(dāng)前，之所以存在“兩張皮”現(xiàn)象，首先，是傳統(tǒng)習(xí)慣難改。比如，許多村干部不會(huì)弄，因?yàn)橐O(shè)置專門IP號(hào)段，有的要更新殺毒軟件、打開防火墻;比如，有些材料要給老百姓，他們拿到紙質(zhì)的才放心。

其次，是業(yè)務(wù)流程使然。比如，有市局干部在受訪時(shí)坦白，需要領(lǐng)導(dǎo)簽字、各科室單位蓋章的文件，仍然需要打印出來落實(shí)處理;再如，不少基層干部認(rèn)為電子文件在保密、安全性上更有挑戰(zhàn)，在真實(shí)性和權(quán)威性上不如紙質(zhì)實(shí)體文件，以及紙質(zhì)檔能保存更久、方便查閱。

此外，現(xiàn)實(shí)中各級(jí)督查、檢查很少會(huì)查電子資料，甚至為根據(jù)紙質(zhì)材料頁數(shù)的厚薄來判斷工作的努力程度，于是基層為落實(shí)責(zé)任和隨時(shí)迎檢，基本上準(zhǔn)備紙質(zhì)材料也就順理成章了。何況，很多基層部門委托外面公司開發(fā)了眾多的電子辦公軟件，后期運(yùn)維更新、安全防護(hù)上難以為繼，軟件層出不窮、部分功能“雞肋”無用，也加重了對(duì)紙質(zhì)材料的依賴。

改變無紙化辦公“看上去很美”，自然需要不間斷加大改革，讓整個(gè)辦公流程更加便捷高效、低碳環(huán)保起來。只有各省級(jí)層面先行先試、大膽創(chuàng)新，評(píng)估無紙化辦公帶來的業(yè)務(wù)流程重塑，進(jìn)一步完善配套的體制機(jī)制，真正搭建互聯(lián)共享、協(xié)同辦公的大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)和全流程可管可控，并建立起科學(xué)模式，跳出“交鑰匙工程”窠臼，才能讓無紙化辦公系統(tǒng)始終處于可持續(xù)運(yùn)維、可迭代升級(jí)狀態(tài)，讓一切朝著“好的方面”努力，之前“壞的方面”才可能會(huì)銷聲匿跡。(賀成)

關(guān)鍵詞： 無紙化辦公 提高效率 科學(xué)模式 紙質(zhì)材料